پس از کليک بر روي هر يک از واحدها در ليست واحدهاي ستادي و يا گزينه افزودن واحد ستادي وارد صفحه زير مي‌شود.
با انتخاب افزودن واحد ستادي در صفحه اول نيز وارد همين صفحه خواهد شد.
نوع واحد: هر نوع از واحدها از جمله واحدهاي آموزشي مانند تحصيلات تکميلي، کتابخانه، مرکز تحقيقات، واحدهاي پژوهشي و همچنين تمامي معاونت‌ها، تشکل‌ها، مهمانسرا، مجلات، سلف سرويس و... در اين بخش وجود دارد که به واحد جديد نسبت داده مي‌شود.
نام واحد: يک نام براي واحد جديد تعريف مي‌شود.
آدرس پستي: آدرس واحد مورد نظر در اين قسمت تعيين مي‌شود.
تلفن: تلفن واحد مورد نظر در اين قسمت تعيين مي‌شود.
آدرس الکترونيکي: آدرس الکترونيکي مورد نظر در اين قسمت تعيين مي‌شود.
کد وزارت علوم: اين کد بايد منطبق بر اطلاعات دريافتي از وزارت علوم باشد.
در سمت راست مشخصات واحد ستادي منويي وجود دارد که شامل موارد زير مي‌باشد.