تعيين مسئولان جديد:
در حوزه مديريت تمام مسئولان تعريف مي‌شوند. براي تعريف مسئول جديد، سمت و واحد را مشخص کرده و آن شخص را منصوب مي‌کنند. پس از کليک بر روي گزينه تعريف مسئولان جديد در صفحه اول جستجوي واحد دانشگاهي يا در صفحه واحد ستادي وارد صفحه زير مي‌شود.
1. مانند شکل بالا ابتدا سمت فرد مسئول تعيين مي‌شود که مي‌تواند رياست‌ها، معاونت‌ها، کارمندان، متصدي‌ها و... را در بر گيرد.
2. سپس بر روي کليد انتخاب کاربر کليک نموده و وارد صفحه زير مي‌شوند.
1- ابتدا نام خانوادگي فرد مسئول سيستم را وارد کنيد.
2- نوع کاربري فرد مسئول و همچنين سطح دسترسي او تعيين مي‌شود.
3- سپس با کليک بر روي ذخيره، تمام تغييرات ذخيره مي‌شود.
4- در نهايت ليست جستجو بر اساس نام خانوادگي و نوع کاربري نمايان مي‌شود و با انتخاب اسامي، به ليست مسئولان افزوده مي‌شود.