کد مقاطع تحصيلي:

مقطع	کد مقطع تحصيلي
کارداني	1
کارشناسي ناپيوسته	2
کارشناسي	3
کارشناسي ارشد ناپيوسته	4
کارشناسي ارشد پيوسته	5
دکتراي حرفه اي	6
دکتراي تخصصي	7
دانشور	8

هر درس از زماني تعريف مي‌شود و تاريخ شروع آن مشخص است. در طول گذر زمان ممکن است بعضي از خصوصيات درس تغيير کند. مثلاً ممکن است درس تعريف شده در ابتدا 4 واحد بوده باشد و به دلايلي قصد تغيير آن به درس 3 واحدي را داشته باشند. بنابراين از نيمسال خاصي که مشخص مي‌شود، اين خصيصه تغيير مي‌يابد.

نيمسال: نيمسال تغيير خصوصيت تعيين مي‌شود.

سال: سال تغيير خصوصيت تعيين مي‌شود.

نام: نام درس مورد نظر وارد مي‌شود.

تعداد واحد تئوري: تعداد واحد تئوري درس تعيين مي‌شود.

تعداد واحد تئوري (شهريه): تعداد واحد تئوري که براي محاسبه شهريه در نظر گرفته مي‌شود، تعيين مي‌گردد.

تعداد واحد عملي: تعداد واحد عملي درس تعيين مي‌شود.

تعداد واحد عملي (شهريه): تعداد واحد عملي که براي محاسبه شهريه در نظر گرفته مي‌شود، تعيين مي‌گردد.

نوع نمره:

·        نوع نمره مي‌تواند عادي باشد که بين 0 تا 20 مي‌باشد.

·        نوع نمره مي‌تواند مرتبه‌اي باشد که به عنوان مثال خوب، عالي و ... را شامل مي‎شود.

·        نوع نمره مي‌تواند رد/ قبول باشد که تنها شامل گزينه قبول و مردود مي‌باشد.

·        نوع نمره مي‌تواند حرفي باشد که A، B، C، D و ... را در بر مي‌گيرد.

·        نوع نمره مي‌تواند حرفي فارسي باشد که الف، ب و ... را در بر مي‌گيرد.

اگر واحد درسي کارگاه باشد بايد تيک کارگاهي زده شود، تأثير آن در کارايي   و حق‌التدريس مشخص مي‌شود.

بنابراين براي تعريف درس جديد يا تغيير يک خصيصه از درس بايد اصلاحات و مصوبات تکميل گردد.

نکته: درسي قابل حذف مي‌باشد که ارائه نشده باشد و هيچ دانشجويي آن درس را انتخاب نکرده باشد.

نوع رابطه:

پيش‌نياز: به اين معني است که درسي پيش‌نياز درس ديگر مي‌باشد و ابتدا بايد آن درس پيش‌نياز گذرانده شود.

هم‌نياز: به اين معني است که آن درس حتماً بايد همراه با درس جديد يا قبل از آن گذرانده شود.

مانع جمع: يعني اگر کسي که درس خاصي را گذرانده بود، مجدداً نتواند آن را اختيار کند. مثلاً ممکن است درس معارف که کد مشخصي دارد توسط دانشجو انتخاب شود و بعد از مدت زماني نام آن به درس انديشه اسلامي تغيير کند. اما چون که اين دو درس در واقع يکي هستند، دانشجو نبايد مجاز به انتخاب مجدد آن باشد. در واقع اگر دروسي با شماره گروه يکسان باشند و رابطه ي مانع جمع با يکديگر داشته باشند به اين مفهوم مي باشد که دانشجو در طول دوره ي تحصيل  فقط يکي از آن دروس را مي تواند اخذ نمايد. 

معادل: منظور از اين مورد معادل بودن چند درس با هم مي‌باشد. مثلاً اگر دانشجو درسي را مردود شود و مجدداً درس را بگذراند، بار اول که درس را مردود شده است در معدل او محاسبه نمي‌شود. حال اگر دانشجو درسي را مردود شود و براي اخذ مجدد آن درس به گروه ديگري مراجعه نمايد، ممکن است درس با نام مشترک ولي کد متفاوت در آنجا ارائه شود. گزينه معادل باعث مي‌شود که سيستم، آن دو درس را يکسان در نظر بگيرد و طبق قانون بار اول که دانشجو درس را مردود مي‌شود، در معدل او تأثيري نگذارد.